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沖縄科学技術大学院大学(OIST)

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沖縄科学技術大学院(OIST)は、沖縄県国頭郡恩納村にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。 世界50ヵ国以上から人材が集まる職場は真に国際的な職場環境です。 生産性を最大限に発揮してもらうため、多様な休暇制度を持ち大変働きやすい環境となっています。 更に、保育施設も併設しており本学の学生・教職員の子女はバイリンガル教育を受けることも可能です。

本社所在地 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
TEL 098-966-1590
FAX 098-982-3363
HP https://www.oist.jp/ja
事業内容 5年一貫制博士課程の大学院大学。
先行研究事業の推進・拡充、国際シンポジウム・ワークショップ等の企画・実施
設立年月 2011年
代表者名 ピーター・グルース
従業員数 1011名【男性465名、女性546名】
求人職種 ①広報部門 アシスタント
②ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
③機械設備工事管理者
④CDCクラスルームスタッフ
仕事内容 ①広報部門 アシスタント
(職務内容)
1. 副学長の補佐、部内の会議のスケジューリングなどを含む日常業務のサポート
2. 会議の議事録を作成、英語と日本語で報告書の作成
3. アポイントメントや出張(国内および海外)のスケジュール管理・調整、メールの管理
4. 予算の管理。予算案の作成・副学長への相談、部門予算の見直し、予算セクションとの連絡など
5. 副学長およびセクションマネージャーの協力を仰ぎ、広報ディビジョンのビジネスプランや業績評価の草案作成のサポート
6. 副学長、翻訳チーム、校正チーム、デジタルサービスチームの財務書類のファイリング
7. VIP訪問の手配とゲストブック管理における副学長のサポート

②ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
職務概要:
本学の図書館では授業で使用するテキストブックやレフェレンスブックの他に多くの電子コンテンツを収集し利用者に提供しています。このポジションのスタッフは図書購入や電子ジャーナルの購読に関する受入業務や資産図書の管理も行って頂きます。またOIST機関リポジトリを (IR) を通じて、本学の研究成果を積極的に発信しています。そのため図書館スタッフはガイドラインに従い、著作権処理、研究者からの著者最終稿の入手、書誌事項を確認して登録業務を行っています。またその他、カウンター業務での利用者サポートやセミナーやオリエンテーションのサポートも行っていただきます。関連するセミナーやトレーニングの参加も奨励しており、図書館で長くキャリアを積んでいきたい方を募集します。


職務内容:
1. 図書、ジャーナル、データベースやシステム更新など図書館での購入に関するシステム入力・発注・精算業務
2. 図書の登録
3. テキストブック・資産図書の管理
4. 研究成果の機関リポジトリへの登録業務とオープンアクセスに関する利用者支援
5. 著作権許諾又は著者最終稿入手のための研究者とのメールでのやりとり
6. ジャーナルのアクセスや図書館内のネットワークについての対応
7. 図書館への問い合わせ対応
8. 図書館サービスに関する情報発信(ウェブ等)
9. セミナー、ワークショップ、オリエンテーションのサポート
10. 統計業務
11. カウンターでの利用者対応
12. その他上長の指示に基づく業務

③機械設備工事管理者
職務内容:
1.新しい施設の機械設備やインフラ関連の計画および設計への関与
2.予算要求のための機械設備関連費用見積り準備業務
3.新規プロジェクトの機械設備関連費用見積への関与
4.機械設備に関わる各種認可・承認手続きのための書類準備整
5.地方、政府機関との調整    等
6.建設請負業者との調整、入札結果の評価、新規プロジェクトのための請負業者の選定
7.新築工事の機械設備における品質管理、コスト管理、スケジュール管理への関与
8.関係者による内部レビューおよび政府機関による外部レビューのための定期的な建設状況報告書の作成
9.最終検査、コミッショニング、許可申請などの建設完了時に必要な手続きの調整
10.内部および外部の監査に必要な財務および技術レポートの作成
11.管理部門のマネージメント及び職員との調整と連携

④CDCクラスルームスタッフ
てだこチャイルド・デベロップメント・センター(CDC)について:
CDCは、すべてのOIST職員と学生の子どもたちの教育環境開発を目指し、2013年にOISTキャンパス内に開園しました。CDCは、世界中から集まった職員と学生により構成されるOSITコミュニティ独自の保育・教育ニーズに応えるため、0〜6歳の子ども向けの質の高い保育および幼児教育を日英バイリンガル(英語と日本語)にて提供しています。

教育プログラムについて:
現在、CDCには、世界各国から集まった0~6歳の園児が約160名在籍しています。言語および文化的に多様性に富んだ環境の中、CDCでは設立当初から現在に至るまで一貫して二言語同時学習イマ―ジョンと呼ばれる教育プログラムを採用しており、日々の活動を午前と午後に分け、教育・学習に用いる言語を日本語と英語で切り替えることで園児の日英両言語の効率的な習得を支援しています。各クラスには、日本語および英語専門のスタッフが配属され、それぞれが担当している言語のみを用いて園児と関ります。

クラスルームスタッフは園児が様々な体験やインターアクティブな活動を通じ、社会性、感受性、認知力を身に付け、成長できるように保育環境の構成と援助を行います。また、保護者とのコミュニケーションをとりながら、発達評価、保育計画の作成などを行い、園児一人一人を大切にした保育を行います。

主な活動:

・サークルタイム(お集まり)
・自由遊び、屋外遊び
・制作などの設定保育
・食事、排泄、衛生、午睡
勤務地 〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
採用人数 ①1名
②1名
③1名
④複数名(2~3名)
必要書類 ・カバーレター(英文で責務、資格要件への回答も含む)
・履歴書及び職務経歴書(英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。
必要な資格・経験等 ①広報部門 アシスタント
 1. 学士号
 2. ビジネスレベルの日本語および英語(ライティング、リーディング、スピーキング)と優れたコミュニケーション能力
 3. 2~3年の管理部門および予算編成の実務経験
 4. 機密情報の取り扱いができること
 5. スケジュール管理、MSオフィス、データベースの使用経験を含む基本的なコンピュータスキル
【求める人材】
・チームワークと自律的な業務に長けている方
・対人能力に長けている方


②ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)
(必須)
1. 大学図書館での勤務経験
2. 書誌や目録に関する知識
3. 日本語・英語での優れた書面及び口頭でのコミュニケーションスキル
4. コンピューターとMS Officeソフトウェア及び書誌管理ソフトウェア・リポジトリソフトを扱えるスキル

(尚可)
1. 図書館情報学の学位
2. 司書資格

【求める人材】
・優先順位を付け、期限を守り、変化する環境に柔軟に対応し勤務できる方
・基本的なビジネスマナー知識をお持ちの方

③機械設備工事管理者
(必須)
  1. 建設プロジェクトにおける機械設備工事管理経験或いは機械設備設計/監理経験(合わせて6年以上)
  2.建設プロジェクトの開始から完成までの機械設備のプロセスに関する知識
  3.リスクの分析、管理、軽減能力
  4.建設、防火、環境保護等の日本国内における建設プロジェクトに適用される日本の法律および規制に関する知識
  5.工学、建築または関連分野における専門学校以上の学位

(尚可)
1. 建築設備士若しくは同等の資格
2. 管工事施工管理技士
3. 政府系プロジェクトおよび政府補助金取扱いの経験
4. 日常会話レベルの英語力

④CDCクラスルームスタッフ
 1. 幼児教育または保育の経験、または資格保有者(保育士、幼稚園教諭、または看護師など)
2. 高い日本語力および高いコミュニケーション能力
3. 日常会話レベルの英語力(英検二級相当)※
4. 適切な行動管理能力

(※)日本語担当の先生を募集しておりますが、保護者の中には英語でしかコミュニケーションが取れない方もいるため、登園・送迎時に簡単な報連相ができる英語力が求められます。
   そのため、面接は英語と日本語の両言語で行われます。

応募方法 りっか沖縄からエントリー
担当者 採用セクション 齋藤
選考方法 書類選考、面接
雇用形態 ①④契約社員
内容:3ヶ月の試用期間を含む1年間の任期制雇用(更新可)

②③契約社員
内容:3ヶ月試用期間後、1~2年毎の契約更新
本学は原則として全職員の雇用形態を『契約社員』としていますが、
更新行っている職員も多く、長期的に勤務をしている職員も在籍します。

試用期間 あり:3か月、労働条件は採用時と変更なし
勤務時間 ①フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)
 実働7.5時間×月間労働日数

②9:00~17:30
 フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
 1日7.5時間

③9:00~17:30、フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
 1日7.5時間

*管理監督職として入校の場合は、フレックス制ではなく裁量労働制が適用されます。

④シフト制 週5日(月~金)、通常一日7.5時間勤務
(シフトは午前7:30から午後18:30の間に組まれます)
休日 完全週休2日制 
(土曜・日曜・祝日休み)

《年間求人120日以上》
年末年始(12月29日~翌年の1月3日)
年次有給休暇(年10日、次年度より20日)
夏季休暇(年7日)
傷病休暇(年6日)
ボランティア休暇(年5日/事前申請ベース)
給与 ①400万円 ~ 550万円程度(経験考慮の上、応相談)
②250万円 ~ 400万円程度(経験考慮の上、応相談)
③450万円 ~ 850万円程度(経験考慮の上、応相談)
④250万円 ~ 経験考慮の上、応相談
昇給 あり (毎年の人事評価にて決定)
諸手当 赴任手当、住宅手当、通勤手当、残業代、マイカー、バイク通勤可、無料駐車場完備
福利厚生 各種社会保険完備(私学共済)
年次有給休暇、夏季休暇
内定までの本社訪問回数(予定) 原則Zoom面接。県内在住者は最終面接で学内面接の可能性あり
入社後の赴任費用・引越補助 あり
入社決定後の住居の手配 あり
基本ご自身で住居を探しをしていただきますが、情報提供などのサポートは行います。
また、本学が契約している短期滞在住居へのご入居は可能です。(2~3週間)
住居に対する補助、その他補足など あり:住居手当

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